fbpx

Vidurnakčio saulė

Švenčių organizavimas,
koordinavimas ir dekoravimas



https://vidurnakciosaule.lt/wp-content/uploads/2019/02/RFF_1682-160x160.jpg

Kai tik gimsta idėja švęsti ar atsiranda proga, kurią norite paminėti, galvoje pradeda suktis mintys, kaip viską įgyvendinti. Nes kiekvienas iš mūsų norime, kad organizuojama šventė būtų pati nuostabiausia, įsimintiniausia nuo svečių pasitikimo, skanaus maisto, pramogų iki … mažų detalių, estetikos ir vakaro kulminacijos.

Ir nesvarbu KUKLI ar IŠTAIGINGA šventė, ji reikalauja laiko pasiruošti. Ir jei Jums svarbu, kad renginys praeitų sklandžiai ir tiksliai suplanuotu laiku, o patys šventėje nenorite apsikrauti papildomais organizavimo rūpesčiais, galbūt verta pagalvoti apie renginio organizatorių-koordinatorių. Dirbdama vertinu kruopštumą ir dėmesį kiekvienai detalei. Man svarbu, kad šventės dieną laimės ir džiaugsmo akimirkos užpildytų Jūsų aplinką. Tad su meile ir atsidavimu prisiliesčiau prie Jūsų šventės išpildymo.

Ir tegu šventės užkulisiai būna mano rūpestis.


Saulėtų akimirkų, Rasa


Vidurnakčio saulė


https://vidurnakciosaule.lt/wp-content/uploads/2019/03/D3_4423-160x160.jpg

Kurkime įsimintinas šventes…
DSC_0591-1200x803.jpg

…Keletas patarimų, kaip ilgiau džiaugtis skintomis gėlėmis namuose…
🌿
Pirmiausiai, gėles išlaisvinkite nuo popierių, celofano ir raištelių.
🌿
Antra, pasiruoškite švarią ir tam tinkamą vazą.
🌿
Prieš merkiant gėles, būtinai patrumpinkite kotelius po tekančiu vandeniu. Geriausia tai daryti aštriu sekatoriumi ar peiliu. Didžiajai daliai gėlių stiebus kerpame 45 laipsnių kampu. Taip nukirptas paviršius bus didesnis, ir gėlėms bus lengviau sugerti vandenį. Gėlės minkštais kotais (dažniausiai tai pavasario gėlės hiacintai, narcizai, tulpės) pjaunamos tiesiai.
🌿
Pašalinkite visus lapus, kurie bus vazoje. Visų pirma, jie eikvoja vandenį ir trukdo žiedams skleistis, todėl gėlės greičiau vysta. Be to, lapai vandenyje tiesiog pūva, dėl kurių ant vazos sienelių formuojasi apnašos.
🌿
Kasdien ar kas antrą dieną keiskite vandenį, tuo pačiu patrumpindami kotelius.
🌿
Jei šalia vazos su gėlėmis yra lėkštė su vaisiais (ypač bananais), puokštė nuvys greičiau, nes vaisiai išskiria etileno dujas. Taip pat gėlėms nepatinka skersvėjai.
🌿
Mėgaukimės žiedų grožiu, gerkime į save jų aromatus 🥰
skintos gėlės
Patarimai, kaip ilgiau išlaikyti skintas gėles

Glamping-Boho-Elopement-Backstage-0007-scaled-e1589818760533-1200x818.jpg

Kiek kainuoja šventės dekoratorės darbas?

Kvietimas
Kvietimas

Mes visi svajojame, jog kiekviena mūsų šventė nuo pat kvietimo išsiuntimo, pasitikimo šventės vietoje būtų stebinanti, stilinga, puošni ir pati įspūdingiausia.

Šiais laikais jau nieko nebestebina, jog šventės erdvių dekoravimui ir puošimui mes samdome floristą ar dekoratorę. Šie žmonės išdabina sodybas, restoranus, kavines ir kitas erdves, nuo pat pasitikimo akimirkos iki stalų dekoro, fotokampelių, arkų ar kitų mūsų akiai neatrastų vietų, kurias dekoratorė paverčia žaviomis traukos vietomis. Prisižiūrėję Pinterest nuotraukų mintyse jau dėliojame viziją, kaip atrodys mūsų šventė.

 

Boho stiliaus vestuvių dekoras
Boho stiliaus dekoras

Tačiau, didžioji dalis jūsų net neįsivaizduoja kiek kainuoja išdabinti šventės vietą, kiek įdedama darbo ir kiek paslaugų tiekėjų dirba prie vienos šventės. Todėl manęs nestebina, jog siųsdami užklausas dekoratorei – pagrindinis jūsų klausimas skamba taip: „ Kiek kainuoja Jūsų paslaugos?“, „Kiek kainuotų padekoruoti vestuves?“ ir pan.

Išsiuntusios tokias užklausas dekoratorėms (mes puikiai žinom, jog siunčiate ne vienai ar dviems tokias pat užklausas), dažnu atveju negaunate aiškaus atsakymo, o sulaukiate begalės klausimų iš dekoratorės. Vyksta ilgas susirašinėjimas. Puiku, jei atvirai išdėstote savo lūkesčius ir galimybes, bet būna, jog per 3-4 laiškus, taip ir neaišku ko jūs tikitės, ar tik šiaip siuntinėjate užklausas. Man smagiausia susitikti gyvai su jumis, pabendrauti prie puodelio kavos.

Susitikimo metu, bandau įsiklausyti į Jūsų svajones, į vizijas, lūkesčius. Nors kartais ir sakote, jog neturite jokių norų (tik gražios šventės norite), bet pradėjus bendrauti, visada išaiškėja Jums patinkančios spalvos, gėlės, kiti elementai, kurie įtakoja šventės dekorą.

Norėčiau trumpai apžvelgti, iš ko susidaro dekoratorės paslaugos kaina. Kodėl dekoratorei svarbu žinoti daugiau apie Jūsų šventę ir kas įtakoja šventės dekoro stilių.

Kas gali įtakoti šventės dekoro stilių?

  • Šventės vieta (kaimo sodybos nepuošime orchidėjomis ir svarovskiais, o prabangiame restorane nekursime rustic stiliaus);
  • Šventės erdvės – jos lubų aukštis, spalvos, erdvės dydis ir pan. (jei žemos lubos – nederės aukštos kompozicijos ant stalų ar kabančios dekoracijos, kurioms reikia aukščio);
  • Metų laikas (nors šiais laikais galima užsisakyti beveik visų metų laikais visokių gėlių, bet sezonas turi įtakos dekoro gėlėms ir spalvoms, taip pat ir kainai);
  • Jūsų apranga – taip pat turi įtakos visam šventės koncepcijai išpildyti;
  • Jūsų mėgstama spalva ar gėlės;
  • Šventės tema (jei tokią esate sugalvojusi);
  • Jūsų pomėgiai ar pažinties detalės (gal jūs mėgstate skaityti knygas, o gal važinėjate motociklu, gal dievinate jūrą ar susipažinote Paryžiuje);
  • Gal jau išsiųsti kvietimai į šventę, kurie gali padiktuoti dekoro liniją.

Išsiaiškinus šventės vietą, laiką, dekoruojamų stalų ir erdvių skaičių, jūsų lūkesčius, dekoratorius įvertina darbų apimtis ir krūvį (kiek reikės skirti laiko kompozicijoms sukurti, ar reikalingi karkasai, gal reikia pagaminti papildomas dekoracijas ar surasti reikiamą rekvizitą), ir tik tuomet gali pasakyti, kiek kainuos Jūsų šventės dekoras.

Dekoratoriaus darbo užulisiai
Darbo užkulisiai
Kai darbui atlikti reikia papildomų rankų
Kai per trumpą laiką reikia padekoruoti daug erdvių, į pagalbą ateina ne vienas žmogus

Dažniausiai dekoruojamos erdvės:

  • Svečių stalai (pagalvokite kaip norite sodinti svečius?);
  • Saldumynų stalas (reikia numatyti, kas pasirūpins saldumynais, kas juos atveš);
  • Foto kampelis (tai nebūtinai turi būti foto siena, dažnu atveju galima išnaudoti esamus peizažus ar įdomesnes dvarų sienas, duris. Dekoratorė jums patars šiuo klausimu);
  • Arkos dekoras ceremonijos vietoje;
  • Bažnyčios puošimas (čia labai gerai apgalvokite ar pasiryžę skirti pinigų, nes dekoruoti bažnyčią reikia per labai trumpą laiką, todėl reikalinga ne vieno žmogaus rankų);
  • Įėjimas ar nuorodos į šventės vietą;
  • Židiniai ar palangės;
  • Lubos, kurias dabar populiaru dekoruoti lemputėmis, užuolaidomis ar gėlėmis;
  • Kartais puošiame medžius, kabinamos lemputės visoje lauko teritorijoje.

Gavę atsakymą, kiek kainuos dekoratorės darbas, dažnas nustemba, už ką tiek mokėti.

dekoratorės darbas
Šventės dekoravimo užkulisiai

Supraskime, jog dekoratorės darbo valandos prasideda ne nuo tada, kai ji atvyksta į šventės vietą, o nuo pat pirmo jūsų laiško. Mes skiriame laiko išsiaiškinti detales, važiuojame į susitikimus, taip pat apžiūrėti šventės vietos, patvirtinusios šventės viziją, ieškome reikiamų spalvų medžiagų, žvakių, dekoro indų ir kitų įdomesnių rekvizitų, vizijai išpildyti. Keletą dienų prieš nuperkame kalnus gėlių, kurias reikia sutvarkyti ir paruošti dekoravimui, kiekvienas stiebelis apčiupinėjamas, nuimami lapai, atšviežinami kotai. Surikiuojamos vazos, žvakidės ir kiti indai. Važiuojame išsinuomoti staltieses, servetėles, polėkštes ir kitus rekvizitus. Šventės dieną viską pakuojame į automobilius ir gabename į vietą. Jei reikia per labai trumpą laiką padekoruoti daug erdvių, į pagalbą atvyksta papildomos rankos, kurioms irgi reikia sumokėti.

Nepamirškime, jog po šventės dekoras pats nesusitvarko. Tad sekančią dieną vėl pasiraitojame rankoves ir judame visko nupuošti. Parsivežusios turime išplauti vazas, išvalyti apvarvėjusias žvakides. Taip pat išvežioti nuomotus rekvizitus savininkams. Ir vėl ruošiamės kitai šventei.

Backstage
O po šventės sutvarkome, lyg nieko ir nebuvę

Taip pat dekoratorė turi įsivertinti ir floristines priemones, kurias naudoja savo darbe. Tai visokios vielutės, kaspinėliai, teipai, darbo įrankiai, kempinės, karkasai ir pan. O kur dar kvalifikacijos kėlimas, mokymai, parodų lankymas ir pasaulinių tendencijų sekimas. Kaip ir visose sferose, kuo daugiau į save investuoja specialistas, tuo jo darbas labiau apmokamas.

Be viso įdėto dekoratorės darbo reikia nepamiršti ir jog kainuoja ne tik gėlės, kurios kainuoja nemažus pinigus, bet ir vizijai išpildyti reikalingos žvakės, staltiesės, servetėlės, polėkštės ar įdomesni indai. O jei dar norime fotokampeliui turėti spalvotos sofkutės ar vintažinių kėdžių, jų nuoma ir atvežimas taip pat susideda į bendrą kainą. Visokios arkos ir stambesni daiktai šventėje sukuria išskirtinį dekorą, kurį matome žurnaluose ar Pintereste. Tačiau turime suprasti, jog šie daiktai nenukrenta iš dangaus. Viskas susisumuoja į bendrą kainą.

 

 

Apibendrinant, kaina yra svarbus aspektas, bet nepagrindinis. Jei išsirinkote dekoratorę ir patinka jos darbai, stilius, pasitikėkite ja. Aptarę pagrindines detales, leiskite dekoratorei būti kūrybiškai ir įnešti į Jūsų šventę kažką savito ir išskirtinio. Kiekviena mes, norime išreikšti savo kūrybiškumą ir papuošti Jūsų šventes taip, kad visi aikčiotų ir gėrėtųsi.

Saldus stalas kitaip
Tortas boho plunksnos
Saldus stalas
Sausu augalu arka
Macrame vestuvese
Boho stiliaus šventė
Boho vestuves
Glamping-Boho-Elopement-www.kristinacheri.lt-0150
kristinacheri.lt
Vestuves ziema pakranteje
Ziemos vestuves
Glamping-Boho
foto prie ezero
Boho stiliaus šventė

Tegul kiekviena Jūsų šventė būna nepakartojama!

Su meile,
Vidurnakčio saulė

 

Dekoras Ana Mart projektai su :Vidurnakčio saulė, Žiedų Bitės,Smilgynė, Evelinos Dekoras

Nuotraukos Kristina Kristina Chéri PhotographyČerniauskienė
Nuotakos įvaizdis:
Suknelė Vestuvių mados ir stiliaus studija „D’dress“„D’dress“
Make up Justė Make Upp
Plaukai Anzelika Chadys Romanovska
Plaukų aksesuaras Plunxnos
Papuošalai FreakyFoxx
Chna tatuiruotės Magical Line.
Nuotakos chalatas Different WE

Jaunikio įvaizdis: Kostiumas ir paltas Aprangos kodas

Dekoras:
Kilimai @Užupio arka
Sendaikčiai LBdekoras – vazų, žvakidžių, indų, dekoracijų nuoma šventėms
Keramika Žemės trupinys
Macrame Home of Dunes
Spauda Bruknės vestuvės
Padėkliukai Hope Art
Įrankiai Elegance plate

Tortas ir desertai Su meile, keksas

Vieta Glamping Lithuania

Lemputės CHOCO decolight – CHOCO lemputės


Kvietimai-1200x801.jpg

Bene svarbiausias kiekvienos šventės atributas yra KVIETIMAS.

Kvietimu svečiams parodoma pagarba ir leidžiama suprasti, kad šventėje jie maloniai laukiami.

Kvietimas – tai pirmoji užuomina apie šventės stilių, vietą, temą ar Jūsų pomėgius. Kaip kvietimas atrodys – tai kiekvieno fantazija, tačiau rašant kvietimą reikia laikytis tam tikros ETIKOS.

Tačiau kas turi atsispindėti kvietime?

  • Koks bebūtų įmantrus kvietimas, jame turi būti aiški informacija apie šventę. Tekste turėtų būti aiškiai išdėstyta pagrindinė informacija, kuri padės svečiams pasiruošti šventei.
  • Kvietimus į vestuves derėtų išsiųsti ne vėliau kaip 3-6 mėn. iki vestuvių datos. Žmonės savo laiką mėgsta planuoti iš anksto. Tad kuo anksčiau pakviesite, tuo ramiau jie galės susiplanuoti savo laiką ir sudalyvauti Jūsų šventėje.
  • Šventiniame kvietime nurodoma kviečiamųjų vardai, pavardės (jei reikia), šventės data, vieta, laikas, aprangos kodas (jei reikia).
  • Jei norima, kad svečiai praneštų apie dalyvavimą, apatiniame kairiajame kvietimo kampe rašoma R.S.V.P. ir nurodama data, iki kada reikėtų atsakyti.
vestuvių kvietimo etiketas
Vestuvių kvietimo etiketas
kvietimo etiketas
Šventės kvietimo etiketas

KLASIKINĖ MĖLYNA (1)
Teal Winter Christmas Photo Collage
27f095323f1dbc3bf47814118cb1e1dd
68816c6901e6b431d94855a2b308f084
0590219d451ef5cd919126e6e8d4d7ff
718164002ec5b658c596491bd4c717a8
Sedejimo planas
Vestuviu tortas blue
d5c27f04c36683a45335806a165cbe7e
debe2d654d6270930fe3e00a0c2a9fef
Jurine tematika

Kaip ir kasmet, mes laukėme Pantone spalvų instituto skelbiamos metų spalvos. Pernai mūsų gyvenimo įvykius spalvino elegantiška koraline spalva, suteikdama džiugesio, optimizmo. O šiemet 2020 metų spalva KLASIKINĖ MĖLYNA „Classic Blue“ (Pantone 19-4052 ) kviečia atsipalaiduoti, pasitikėti, atrasti stabilumą ir harmoniją.

pantone2020
Classic blue

Tai kartu ir elegantiška, rami ir gili lyg vandenynas ar dangus spalva. Tuo pačiu ji gali būti ir rafinuota, karališka, stabili, išlaikyta, gal net sakyčiau santūri.

Man, tai naktinio dangaus ir vandenyno, išminties ir inteligencijos spalva. Neslėpsiu, tai mano mylimiausia spalva. Su dideliu užsidegimu padekoruočiau ne vieną šventę vandenyno ar dangaus mėlynės tematika.

Pavyzdžiai iš pinterest svetainės

2.png

Nuo ko prasideda renginio planavimas?

Kai tik gimsta idėja švęsti ar atsiranda proga, kurią norite paminėti, galvoje pradeda suktis mintys, kaip viską įgyvendinti. Nes kiekvienas iš mūsų norime, kad organizuojama šventė būtų pati nuostabiausia, įsimintiniausia nuo svečių pasitikimo, skanaus maisto, pramogų iki … mažų detalių, estetikos ir vakaro kulminacijos.

 

Nesvarbu KUKLI ar IŠTAIGINGA šventė, ji reikalauja laiko pasiruošti. Gero renginių organizatoriaus darbas – numatyti kelis žingsnius į priekį ir jiems pasiruošti. Todėl kiekvienos šventės organizavimas prasideda nuo bendravimo su Jumis.

 

Tik nuoširdžiai bendraudami mes kartu galime sukurti įspūdingas šventes ir išpildyti Jūsų lūkesčius su kaupu. Todėl visada gavusi užklausą dėl renginio organizavimo, nuoširdžiai kviečiu susitikti ir pabendrauti. Aptarti Jūsų šventės viziją, jei tokią turite arba padėti sudėlioti taškus ant i ir imtis darbų, nukrauti nuo Jūsų pečių visus rūpesčius.

Kad Jums lengviau būtų pasiruošti susitikimui, galite sau atsakyti į 6 pagrindinius klausimus.

Renginio planavimas prasideda nuo 6 klausimų:

  • Kodėl? – turime savęs paklausti dėl ko mes organizuojame renginį?
  • ? – Ką būsimu renginiu norime pasakyti?
  • Kas? – Kas bus renginio svečiai, dalyviai, komanda, organizatoriai ir pan.?
  • Kada? – „Kada?“ klausimas turėtų būti susijęs ne tik su renginio data, bet ir su numatoma renginio trukme bei renginio pradžia.
  • Kur? – Kur vyks renginys?
  • Na ir šeštasis papildomas klausimas – Kaip? Renginio turinys ir išpildymas. Į „Kaip?“ įeina ir renginio tema, stilius, dekoras, programa, maitinimas. Taip pat atsakykite, Kaip visi judės į renginio vietą ir iš jos.

Beje, RENGINIO BIUDŽETAS, – nepamirškite racionaliai įsivertinti finansinių išteklių, kuriuos galite skirti renginiui.  Dažnai nuo turimo biudžeto priklausys renginio dydis, vieta, trukmė ir turinys. Atsakius į visus klausimus, jūs jau turėsite pagrindines gaires, kurios padės Jums planuotis šventę.

Kiekvienas renginys yra individualus ir išskirtinis, todėl kviečiu puodeliui kavos, aptarti Jūsų šventės vizijos!

Patarimai organizuojant renginį Patarimai prieš susitinkant su renginio organizatore

Saulėtos dienos linkėdama,

Vidurnakčio saulė


D3_4439-1200x1800.jpg

Vestuvių (arba kitos šventės) planuotoja (-as) – žmogus, kuris padeda išgryninti ir susisteminti klientams jų norus, sudėlioja biudžetą, dienos planą, padeda išsirinkti ir pasamdyti paslaugų tiekėjus. Taip pat sprendžia iškilusias problemas, stengiasi, kad šventės planas būtų išpildytas. Darbas su Jūsų vestuvėmis planuotojai gali tęstis visus metus. Nuo dienos, kai ją pasamdėte. 


🎀 Vestuvių koordinatoriai – tai ne vestuvių planuotojai. 

Vestuvių koordinatorius, tai žmogus, kuris sutartu laiku (2-4 savaites prieš vestuves) perima visų numatytų darbų kontrolę ir vestuvių dieną prižiūri darbų planą, sprendžia dienos iškilusius nesklandumus, koordinuoja šventės tiekėjų darbą.

Jei vestuves organizuoja planuotoja, dažniausiai koordinavimas įeina į jos pareigas ir atskirai tokios paslaugos samdyti nebereikia.

Vidurnakčio saulė

jubiliejus-18_L-size-1200x675.jpg

Atsakykite sau keletą klausimų ir galbūt bus lengviau apsispręsti ar Jums reikalinga šventės koordinatorė:

• Man svarbu, kad renginys praeitų sklandžiai ir tiksliai suplanuotu laiku;
• Mano renginį aptarnaus daug skirtingų tiekėjų ir visų jų darbą reikia sustyguoti, o aš šventės dieną to nespėsiu viena;
• Aš nenoriu apkrauti savo svečių (draugių, mamos) papildomais rūpesčiais;
• Norėčiau, jog svečius kažkas pasitiktų ir suteiktų reikalingą informaciją apie šventę ar palydėtų;
• Šventės dieną pati norėčiau ateiti kaip į šventę;
• Nenumatytų klausimų (Force Majeure) sprendimą mieliau perleisčiau kažkam kitam;
• Man reikalinga dešinioji ranka šventės dieną.

 


RFF_2182-1200x801.jpg

Šventės metu svečiams sugalvokite lengvų pramogų. Viena iš jų gali būti palinkėjimų knyga/albumas. Svečiams tai bus linksmas užsiėmimas ir laiko praleidimas, o Jums liks smagūs palinkėjimai ir fotonuotraukos 📸, kurios primins nuostabios šventės akimirkas. Mėgaukitės jomis 🤗