TAVO ŠVENTĖS DIENOS PLANAS
2023 18 liepos
TAVO ŠVENTĖS DIENOS PLANAS
Tikriausiai dauguma žinote, kaip svarbu tinkamai suplanuoti savo šventės dienos planą. Ir jūs gana tai sėkmingai darote kiek patys tame dalyvaujate.
Bet … prasideda didžiausias bet tuomet, kai žmonės neturėdami patirties renginių organizavime ir nesikonsultuodami su specialistais neapgalvoja visų detalių.
Link ko aš vedu ir į noriu atkreipti jūsų dėmesį …
Planuodami šventes turite planuoti ne tik tą dienos dalį, kuomet prasidės pats vakarėlis, rinksis svečiai. Bet turite apgalvoti ir kaip vyks Jūsų šventės pasiruošimas, kiek kiekvienam tiekėjui reikia laiko pasiruošti, atsižvelgti, kada sodyba, restoranas išleidžia vienos šventės svečius, susitvarko ir kada jau gali priimti kitai šventei pasiruošti. Įprastai apie 12 val išleidžiami vienos šventės svečiai. Tuomet per valandą sutvarkomos salės ir įsileidžia kitus tiekėjus. Bet pasitaiko atvejų, kuomet tiekėjai (dekoratoriai, dj su aparatūra, barmenai ir pan) įleidžiami vėliau (pvz 14-15h). Ir kur prasideda dienos plano trikdžiai?
O gi per anksti sukviesti Jūsų svečiai į renginį. Jei jūs pakvietėt svečius 17h ar 18h, tai viskas ok. Bet pasitaiko, kai svečiai kviečiami jau nuo 15h ar 16h, o tiekėjams palikta tik pora valandų pasiruošti – pagalvokite ką mato Jūsų svečiai atvykę į šventę?
Dar nesutvarkytas dėžes, kibirėlius, neiššluotas grindis, nesutvarkytus laidus iki galo, muzikos derinimą. Visi darbuotojai dar dirba savo darbus.
O juk svečias turėtų ateiti jau į pilnai paruoštą erdvę, kur jį pasitinka foninė muzika, suderintas apšvietimas, pilnai papuošti stalai, pasitinkama su gėrimu, o ne laksto visi su savo daiktais
Per anksti atvykę svečiai ir dar be užimtumo, tai didžiausia planavimo klaida. Tikrai žmonėms nereikia 2-3 val. laukimo įsikurti kambariuose ar pasivaikščioti po sodybos teritoriją.
Jau prasidėjo kitų metų švenčių planavimo darbai, tad planuokite savo šventes atsakingai, pagalvodami ne tik apie vakarinę dalį, bet ir apie tuos žmones, kurie kuria Jūsų šventes
Nebijokite konsultuotis, net jei ir nesamdode planuotojos.